HalloMia: Preise, Tarife & Funktionen
HalloMia bietet 3 Tarife; der Einstieg kostet 99 € netto im Monat (Paket „Starter“). Monatskosten mit dem günstigsten Paket: 300 Min. ≈ 99 €, 1.000 Min. ≈ 259 €, 3.000 Min. ≈ 688 €. Abgerechnet wird pro Minute. HalloMia ist kostenlos testbar, monatlich kündbar, mit Datenverarbeitung in Deutschland.
- Einstiegspaket
- 99 €Starter
- Günstigster Minutenpreis
- 0,197 €netto
- 300 Min. / Monat
- 99 €Starter · Platz 20 von 41
- 1.000 Min. / Monat
- 259 €Starter · Platz 31 von 41
- 3.000 Min. / Monat
- 688 €Business · Platz 31 von 40
- Kostenlos testen
- ✓ Jaohne Kreditkarte
- Monatlich kündbar
- ✓ Jamonatlich kündbar
- Abrechnung
- pro MinutePreise netto angegeben
Screenshot der Startseite, Stand 02.11.2026
Tarife von HalloMia
Alle Preise netto pro Monat. Stand: 31.10.2026.
| Starter | Professional | Business | |
|---|---|---|---|
| Monatlich | 99 € | 299 € | 499 € |
| Bei jährlicher Zahlung | 84 € | – | – |
| Abrechnung nach | Minute | Minute | Minute |
| Inklusive | 500 Min. | 1.520 Min. | 2.475 Min. |
| Weitere Minuten / Einheiten | 0,32 € / Min. | 0,32 € / Min. | 0,36 € / Min. |
| Parallele Anrufe | – | – | – |
| Rufnummern inklusive | 1 | 1 | 1 |
| Einrichtungsgebühr | – | – | – |
| Funktionen je Tarif | |||
| Terminbuchung | ? | ✓ | ? |
| Weiterleitung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Weiterleitungsziele | ? | ? | ? |
| Wissensdatenbank | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benachrichtigungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| API / Webhooks | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrationen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenextraktion | ? | ? | ? |
| Outbound-Anrufe | ✓ | ✓ | ✓ |
| SIP-Trunk | ? | ? | ? |
| Eigene Stimme | ✗ | ✗ | ✓ |
| Stimmen | ? | ? | ? |
| Sprachen | 2 | 2 | 7 |
| Anrufaufzeichnung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Menschliches Backup | ? | ? | ? |
| Websuche | ? | ? | ? |
| Tastenwahl (DTMF) | ? | ? | ? |
| Single Sign-on | ? | ? | ? |
| Individuelles SLA | ✗ | ✗ | ✗ |
| Account Manager | ? | ? | ? |
| Einrichtungs-Support | ✗ | ✓ | ✓ |
| Support | priority | ? | |
Funktionen im Überblick
- ✓Kalender-Integration & Terminbuchungab Paket Professional (299 €)
- ✓Weiterleitung an Mitarbeitendeab Paket Starter (99 €)
- ✓Wissensdatenbank (FAQ, Website-Wissen)ab Paket Starter (99 €)
- ✓Zusammenfassung oder Transkript je Anruf
- ✓CRM- & Software-Integrationenab Paket Starter (99 €)
- ✓API & Webhooksab Paket Starter (99 €)
- ✓Bestehende Rufnummer behalten
- ✓Steuerung nach Bürozeiten
- ✓Ausgehende Anrufe (Outbound)ab Paket Starter (99 €)
- ✓Eigene Stimmeab Paket Business (499 €)
- ?Menschliches Backup (hybrid)keine gesicherte Angabe
- ✓Hilfe bei der Einrichtungab Paket Professional (299 €)
Alle Fakten zu HalloMia
Antworten auf 53 Fragen aus unserem Katalog – mit Originalzitat und Quelle.
Kosten & Abrechnung
- Was ist der Einstiegspreis (monatliche Zahlung)?
- 99 €Quelle: hallomia.io
- Was ist der Einstiegspreis bei jährlicher Zahlung (pro Monat)?
- 84 €Quelle: hallomia.io
- Wonach wird abgerechnet (Minute, Anruf, Konversation, Pauschale)?
- pro MinuteQuelle: hallomia.io
- Wie viele KI-Minuten sind im Einstiegspaket enthalten?
- 500Quelle: hallomia.io
- Was kostet eine inklusive Minute im Einstiegspaket?
- 0,20 €Quelle: hallomia.io
- Was ist der niedrigste Minutenpreis über alle Pakete?
- 0,20 €Quelle: hallomia.io
- Was kostet eine zusätzliche Minute im Einstiegspaket?
- 0,32 €Quelle: hallomia.io
- Was kostet es bei 300 Minuten/Monat (günstigstes Paket)?
- 99 €Quelle: hallomia.io
- Was kostet es bei 1.000 Minuten/Monat (günstigstes Paket)?
- 259 €Quelle: hallomia.io
- Was kostet es bei 3.000 Minuten/Monat (günstigstes Paket)?
- 688 €Quelle: hallomia.io
- Was passiert, wenn die Minuten aufgebraucht sind?
- Nach Verbrauch der Testminuten ruht der Leistungsumfang bis zur Buchung eines Plans. (Gilt für die kostenlose Testphase.)
„Nach Verbrauch ruht der Leistungsumfang bis zur Buchung eines Plans.“
Quelle: hallomia.io - Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
- 0,00 € (Der White-Glove-Onboarding-Service (€149 einmalig) ist optional und keine Pflicht-Einrichtungsgebühr.)
„Es gibt keine versteckten Setup-Gebühren — nur den optionalen White-Glove-Service (€149 einmalig).“
Quelle: hallomia.io - Wie viel Rabatt gibt es bei jährlicher Zahlung (%)?
- 15Quelle: hallomia.io
- Sind die Preise netto angegeben?
- ✓ JaQuelle: hallomia.io
Vertrag & Risiko
- Kann ich kostenlos testen?
- ✓ Ja
„Die Registrierung ist ein Angebot auf Abschluss eines unentgeltlichen Testvertrags; Annahme durch Freischaltung.“
Quelle: hallomia.io - Kann ich ohne Kreditkarte testen?
- ✓ Ja
„Die kostenlose Testphase umfasst die ausgewiesenen Kontingente (derzeit: 1 Assistent, 1 Rufnummer, 60 Testminuten eingehend, 5 Web-Testanrufe / 30 Web-Testminuten); keine Kreditkarte erforderlich.“
Quelle: hallomia.io - Endet der Test automatisch (kein Abo-Zwang)?
- ✓ Ja
„Nach Verbrauch ruht der Leistungsumfang bis zur Buchung eines Plans.“
Quelle: hallomia.io - Kann ich monatlich kündigen?
- ✓ JaQuelle: hallomia.io
- Welche Kündigungsfrist gilt?
- monatlich kündbarQuelle: hallomia.io
Einrichtung
- Wie schnell ist der Assistent einsatzbereit?
- Self-Service in 10 Minuten; White-Glove-Onboarding in 24–48 Stunden nach Erstgespräch. (White-Glove-Onboarding kostet 149 € einmalig.)
„Sie haben die Wahl: In 10 Minuten startklar mit Self-Service über app.hallomia.io/signup — oder mit dem White-Glove-Onboarding (€149 einmalig) übernehmen wir die komplette Einrichtung: Begrüßung, Aufgaben, Weiterleitungen, Kalender und Stimme. Nach einem...“
Quelle: hallomia.io - Hilft mir jemand bei der Einrichtung?
- ab Professional (299 €)Quelle: hallomia.io
- Kann ich meine bestehende Nummer behalten (Umleitung/Portierung)?
- ✓ Ja
„Ihre bestehende Rufweiterleitung leitet Anrufe an Mia. Ab diesem Moment nimmt sie entgegen, leitet weiter, ruft zurück — und Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.“
Quelle: hallomia.io - Funktioniert es mit meiner Telefonanlage?
- Ja, Sie stellen lediglich die Rufweiterleitung Ihrer bestehenden Telefonanlage um.
„Nur die Rufweiterleitung Ihrer bestehenden Telefonanlage stellen Sie um — auch dabei helfen wir.“
Quelle: hallomia.io - Lernt der Assistent automatisch von meiner Website?
- ✓ Ja
„Mia liest Ihre Webseite und wird mit Ihren Inhalten konfiguriert — Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, häufige Fragen.“
Quelle: hallomia.io - Gibt es Vorlagen für meine Branche?
- ✓ Ja
„Mia kennt branchenspezifische Begriffe, Abläufe und Tonalitäten — und wird genau auf Ihren Betrieb angelernt.“
Quelle: hallomia.io
Funktionen
- Kann der Assistent Termine in meinen Kalender eintragen?
- ab Professional (299 €)Quelle: hallomia.io
- Welche Kalender werden unterstützt?
- Google Kalender, Microsoft 365, Microsoft Outlook
„Google Kalender verbinden Microsoft 365 / Outlook verbinden“
Quelle: docs.hallomia.io - Kann er Anrufe an mich oder mein Team weiterleiten?
- ab Starter (99 €)Quelle: hallomia.io
- Wie werde ich über Anrufe informiert?
- ✓ JaQuelle: hallomia.io
- Bekomme ich Zusammenfassung oder Transkript jedes Anrufs?
- ✓ Ja
„Ja. Mia nimmt Reservierungs- und Zimmeranfragen mit allen Eckdaten auf (Zeitraum, Personen, Kontakt) und übergibt sie strukturiert an Ihr Team — per Benachrichtigung mit Transkript und Zusammenfassung.“
Quelle: hallomia.io - Kann er Fragen aus einer Wissensdatenbank beantworten?
- ab Starter (99 €)Quelle: hallomia.io
- Welche bzw. wie viele Sprachen spricht er?
- 2Quelle: hallomia.io
- Kann ich eine eigene Stimme verwenden?
- ab Business (499 €)Quelle: hallomia.io
- Kann er auch selbst anrufen (Outbound)?
- ab Starter (99 €)Quelle: hallomia.io
- Kann er sich nach Bürozeiten richten?
- ✓ Ja
„Über ein intuitives Dashboard legen Sie fest, wann die KI übernehmen soll — automatisch bei Überlastung, außerhalb der Öffnungszeiten oder per Knopfdruck.“
Quelle: hallomia.io - Lässt er sich mit CRM/Software verbinden?
- ab Starter (99 €)Quelle: hallomia.io
- Gibt es API/Webhooks?
- ab Starter (99 €)Quelle: hallomia.io
- Wie viele Anrufszenarien im Einstiegspaket?
- 3Quelle: hallomia.io
- Wie viele Nutzer im Einstiegspaket?
- 1Quelle: hallomia.io
Qualität
- Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?
- Mia leitet das Gespräch an die richtige Person weiter oder nimmt eine strukturierte Rückrufnotiz auf.
„Bei allem anderen leitet sie das Gespräch an die richtige Person weiter oder nimmt eine strukturierte Rückrufnotiz auf — mit Name, Nummer und Anliegen, als Transkript und Zusammenfassung.“
Quelle: hallomia.io - Kann ich vorher eine Demo hören oder selbst anrufen?
- ✓ Ja
„Die kostenlose Testphase umfasst die ausgewiesenen Kontingente (derzeit: 1 Assistent, 1 Rufnummer, 60 Testminuten eingehend, 5 Web-Testanrufe / 30 Web-Testminuten); keine Kreditkarte erforderlich.“
Quelle: hallomia.io
Datenschutz & Recht
- Ist das DSGVO-konform?
- ✓ Ja
„Sichere KI-Lösung, die alle DSGVO-Anforderungen erfüllt. Server in Frankfurt, ISO-zertifiziert, vollständig DSGVO-konform — automatisch und zuverlässig.“
Quelle: hallomia.io - Bekomme ich einen AVV?
- ✓ Ja
„Die Anbieterin verarbeitet personenbezogene Daten der Anrufer und des Kunden als Auftragsverarbeiterin nach Maßgabe des gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), der Vertragsbestandteil ist.“
Quelle: hallomia.io - Wo werden die Daten verarbeitet?
- Die Daten werden in Frankfurt am Main gehostet, wobei einzelne Unterauftragsverarbeiter in den USA tätig sind.
„DSGVO-konform · Hosting in Frankfurt am Main“
Quelle: hallomia.io - Lassen sich Aufzeichnungen abschalten oder automatisch löschen?
- ✓ Ja
„Kommunikationsinhalte (Audioaufzeichnungen — sofern aktiviert — und Transkripte)“
Quelle: hallomia.io - Ist es EU-AI-Act-konform?
- ✓ Ja
„Mia stellt sich als Assistentin vor und verschweigt nicht, was sie ist — das entspricht den Transparenzpflichten der KI-Verordnung.“
Quelle: hallomia.io - Welche Zertifizierungen gibt es?
- ISO-27001-Zertifizierung in Vorbereitung
„Wir setzen Verschlüsselung auf höchstem Niveau ein und sind ISO-27001-Zertifizierung in Vorbereitung.“
Quelle: hallomia.io
Anbieter & Support
- Über welche Kanäle erreiche ich den Support?
- E-Mail, Telefon
„Sie finden Ihre Frage nicht? Schreiben Sie uns an contact@hallomia.io oder rufen Sie an.“
Quelle: hallomia.io - Gibt es eine garantierte Verfügbarkeit (SLA)?
- ✗ NeinQuelle: hallomia.io
- Ist der Support auf Deutsch?
- ✓ Ja
„Standardmäßig Deutsch und Englisch, in den größeren Tarifen zusätzlich Französisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch und Polnisch. Mia erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und wechselt nahtlos.“
Quelle: hallomia.io - Wo sitzt das Unternehmen?
- Das Unternehmen sitzt in Langen.
„© 2026 HalloMia · Archibo GmbH, Ohmstraße 12, 63225 Langen · HRB 54161 (AG Offenbach)“
Quelle: hallomia.io
Zielgruppe
- Für welche Größe/welches Volumen sind die Pakete gedacht?
- Starter: Selbstständige & Einzelpraxen (bis ~8 Anrufe/Tag laut Kosten-Seite), Professional: Wachsende Betriebe mit hohem Anrufaufkommen (20–40 Anrufe/Tag laut Kosten-Seite), Business: Unternehmen mit hohem Volumen, mehrsprachigen Kunden und individuellen AnforderungenQuelle: hallomia.io
- Für welche Branchen gibt es spezielle Lösungen?
- Arztpraxen, Handwerker, Hotels, Immobilien, Rechtsanwälte, Steuerberater, Autohäuser, Selbstständige, Unternehmen, Behörden, SHK-Betriebe, Elektriker, Pflegedienste, Apotheken, Werkstätten
„ArztpraxenHandwerkerHotelsImmobilien RechtsanwälteSteuerberaterAutohäuser ArztpraxenHandwerkerHotelsImmobilien RechtsanwälteSteuerberaterAutohäuser SelbstständigeUnternehmenBehördenSHK-Betriebe ElektrikerPflegediensteApothekenWerkstätten“
Quelle: hallomia.io
Hinweise zur Preisstruktur
- Preise netto ('Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.'; Kosten-Seite: 'Alle Preise netto, Stand Juli 2026').
- Kein Monats-/Jahres-Umschalter: angezeigte Preise = Monatspreis. Jährliche Zahlung pauschal 15 % Rabatt; für Starter ist 'ab €84/Monat' wörtlich genannt und eingetragen, für Professional/Business ist kein Jahrespreis ausgewiesen (nicht selbst umgerechnet).
- Kontingente sind Inbound- und Outbound-Minuten getrennt: ai_minutes = Summe aus beiden. Starter 400 eingehend + 100 ausgehend; Professional 1.200 + 320; Business 1.800 + 675.
- Mehrpreise je Richtung: Professional/Starter €0,32/Min. eingehend · €0,20–0,22/Min. ausgehend; Business €0,36/Min. eingehend · €0,18/Min. ausgehend. ai_minute enthält den INBOUND-Mehrpreis; Outbound-Preise siehe je Plan-Zitat.
- Alternativ Minutenpakete: Inbound €0,12/Min (500-Min-Paket €60) bzw. €0,15/Min (100-Min-Paket €15), Outbound €0,19–0,22/Min; Pakete laufen nach 90 Tagen ab. Widersprüchliche Angabe auf /ausgehende-anrufe: 'Ausgehende Minuten liegen zwischen €0,17 und €0,22/Min' → Preiskarten gewinnen.
- Eine deutsche Telefonnummer ist inklusive (Kosten-Seite: '400 eingehenden und 100 ausgehenden Minuten sowie einer deutschen Telefonnummer inklusive'); Preis für zusätzliche Nummern unbekannt.
- Test: '60 Freiminuten — keine Kreditkarte erforderlich' (nutzungsbasierter Trial, keine Tagesangabe → free_trial_days null).
- Kündigung: 'monatlich kündbar' (Startseite/FAQ). Laufzeitdetails in AGB nicht separat geprüft.
Häufige Fragen zu HalloMia
Was kostet HalloMia?
HalloMia startet ab 99 € netto pro Monat (Paket „Starter“). Bei 300 Minuten im Monat kostet es ≈ 99 € netto mit dem Paket „Starter“.
Wonach rechnet HalloMia ab?
Abrechnung: pro Minute. 3 Tarif(e) auf der Preisseite.
Kann man HalloMia kostenlos testen?
Ja, HalloMia lässt sich kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Ist HalloMia monatlich kündbar?
Ja. Kündigungsfrist: monatlich kündbar.
Wo verarbeitet HalloMia die Daten?
Die Daten werden in Frankfurt am Main gehostet, wobei einzelne Unterauftragsverarbeiter in den USA tätig sind.
Kann HalloMia Termine in den Kalender eintragen?
Ja, ab Paket Professional (299 €). Unterstützt: Google Kalender, Microsoft 365, Microsoft Outlook.
Umsetzungsbegleitung
Vom Vergleich in den Live-Betrieb – wir richten Ihren KI-Telefonassistenten ein.
Die Software ist schnell gebucht – entscheidend ist, dass der Assistent zu Ihren Abläufen passt. Wir begleiten Sie von der Auswahl bis zum produktiven Einsatz.
- Anbieterauswahl mit Ihren ZahlenAnrufvolumen, Budget, Datenschutz und Funktionen – wir prüfen die Shortlist und testen sie mit echten Anrufszenarien.
- Einrichtung & IntegrationRufnummer, Telefonanlage, Kalender, CRM und Weiterleitungen – sauber angebunden.
- Gesprächsdesign & WissensbasisBegrüßung, Fragen, Eskalation an Ihr Team und FAQ-Wissen, abgestimmt auf Ihre Kundschaft.
- Go-live, Datenschutz & OptimierungAVV, Testphase, Monitoring der Gespräche und Feinschliff in den ersten Wochen.