KI-Telefonassistent-Anbieter im Vergleich: Preise und Funktionen auf einen Blick
Was kostet ein KI-Telefonassistent wirklich? Wir vergleichen 51 Anbieter mit Tarifen, Minutenpreisen, Testphase und Datenschutz – alle Preise netto, jede Angabe mit Quelle.
Wie viele Anrufe erhalten Sie pro Woche?
Daraus schätzen wir die benötigten KI-Minuten pro Monat.
In welcher Branche sind Sie tätig?
Branchenlösungen mit passenden Vorlagen und Integrationen werden bevorzugt.
Welche Anforderungen haben Sie an den Datenschutz?
Gesprächsdaten enthalten oft personenbezogene Daten – wählen Sie die Mindestanforderung.
Welches Budget planen Sie pro Monat?
Netto, bei monatlicher Zahlung und Ihrem geschätzten Volumen.
Was muss der Assistent können?
Nur auswählen, was wirklich Pflicht ist – alles andere fließt nicht in die Bewertung ein.
Ihre Shortlist
Unsicher, welcher Anbieter passt? Wir helfen bei Auswahl und Einrichtung.
Shortlist besprechenDie günstigsten KI-Telefonassistenten nach Volumen
Monatskosten netto mit dem jeweils günstigsten Paket, inklusive Mehrminuten. ≈ = geschätzt (Abrechnung pro Anruf, umgerechnet mit 3 Min./Anruf).
Die bekanntesten KI-Telefonassistenten
Jeder Anbieter hat eine eigene Seite mit allen Tarifen, Funktionen, Vertragsbedingungen und Quellen.
Häufige Fragen zu Preisen und Funktionen
Antworten aus den aktuellen Daten aller 51 Anbieter.
Was kostet ein KI-Telefonassistent pro Monat?
Die Einstiegspakete der 51 verglichenen Anbieter kosten zwischen 5,03 € und 239 € netto im Monat, im Mittel (Median) 99 €. 8 Anbieter verzichten ganz auf eine Grundgebühr und rechnen nur nach Verbrauch ab, callbert.ai, sipgate AI Agents bietet einen Gratis-Tarif mit Inklusivminuten. Bei 300 Gesprächsminuten im Monat liegt der Median bei 99 €, bei 1.000 Minuten bei 181,50 €.
Welcher KI-Telefonassistent ist am günstigsten?
Das hängt vom Volumen ab. Bei 300 Minuten im Monat: sipgate AI Agents 0 € (Free); fertig.ai 24 € (Self-Service); SpeakKI 39 € (Starter). Bei 1.000 Minuten: sipgate AI Agents 60 € (Free); fertig.ai 80 € (Self-Service); IONOS KI-Telefonassistent ≈ 83,19 € (All-Flat Advanced). Bei 3.000 Minuten: IONOS KI-Telefonassistent ≈ 83,19 € (All-Flat Advanced); ADAM AI-Phone 89 € (Standard); PraxisConcierge 149 € (AnrufConcierge Classic). Alle Werte netto bei monatlicher Zahlung, jeweils mit dem günstigsten Paket.
Was kostet eine Minute mit einem KI-Telefonassistenten?
Der günstigste Minutenpreis je Anbieter liegt zwischen 0,05 € und 0,433 €, im Median bei 0,129 € netto. Gerechnet ist jeweils der niedrigere Wert aus Paketpreis je Inklusivminute und Preis für zusätzliche Minuten.
Wie werden KI-Telefonassistenten abgerechnet?
Die meisten Anbieter verkaufen Monatspakete mit Minutenkontingent und berechnen zusätzliche Minuten extra. Nach Minute: 47 Anbieter. Nach Pauschale: 2 Anbieter. Nach Anruf: 2 Anbieter. Nach Konversation: 2 Anbieter. Einige rechnen in Credits oder pro Anruf ab – diese Tarife rechnen wir mit 3 Minuten pro Anruf in Minuten um und kennzeichnen sie als Schätzung.
Wie viele Minuten braucht mein Unternehmen?
Faustregel: Anrufe pro Woche × 4,33 × durchschnittliche Gesprächsdauer. 50 Anrufe pro Woche mit je 3 Minuten ergeben rund 650 Minuten im Monat. Der Konfigurator oben rechnet das für Ihr Volumen aus und zeigt die passenden Anbieter.
Kann man KI-Telefonassistenten kostenlos testen?
31 von 51 Anbietern bieten einen kostenlosen Test an, 22 davon nachweislich ohne Kreditkarte (z. B. Agentino, assistent24, Audelia). Die Testdauer steht in der Vergleichstabelle.
Sind KI-Telefonassistenten monatlich kündbar?
Bei 12 von 51 Anbietern ist laut Website oder AGB eine monatliche Kündigung möglich. Jahresverträge sind meist günstiger pro Monat, binden Sie aber zwölf Monate.
Sind die Preise netto oder brutto angegeben?
44 Anbieter nennen Nettopreise, 3 Bruttopreise (inkl. 19 % USt.), bei den übrigen ist es auf der Website nicht eindeutig. In diesem Vergleich sind alle Preise auf netto umgerechnet.
Welche KI-Telefonassistenten können Termine in den Kalender eintragen?
40 Anbieter bieten eine Terminbuchung mit Kalender-Anbindung, z. B. Agentino, assistent24, Audavo, Audelia, bhomy.ai. Häufig unterstützt: Google Kalender, Microsoft Outlook und Buchungstools wie Calendly oder cal.com. Bei manchen ist die Funktion erst in höheren Paketen enthalten.
Wo werden die Daten verarbeitet – sind die Anbieter DSGVO-konform?
32 Anbieter verarbeiten die Gesprächsdaten nachweislich in Deutschland, 42 in der EU bzw. im EWR. Für Arztpraxen, Kanzleien und andere Berufsgeheimnisträger zählen außerdem ein AVV und die Eignung nach § 203 StGB – beides steht auf den Anbieterseiten.
Gibt es Einrichtungsgebühren?
9 Anbieter verlangen eine einmalige Einrichtungsgebühr (z. B. Placetel AI, Audavo, ImmerRuf). Die meisten Self-Service-Tarife kommen ohne aus.
Wie aktuell und woher sind die Daten?
Alle Angaben stammen von den Websites, Preisseiten, AGB und Hilfeseiten der Anbieter und werden regelmäßig automatisch geprüft (letzte Aktualisierung: 02.11.2026). Jede Angabe auf den Anbieterseiten ist mit ihrer Quelle verlinkt.
Vom Vergleich in den Live-Betrieb – wir richten Ihren KI-Telefonassistenten ein.
Die Software ist schnell gebucht – entscheidend ist, dass der Assistent zu Ihren Abläufen passt. Wir begleiten Sie von der Auswahl bis zum produktiven Einsatz.
- Anbieterauswahl mit Ihren ZahlenAnrufvolumen, Budget, Datenschutz und Funktionen – wir prüfen die Shortlist und testen sie mit echten Anrufszenarien.
- Einrichtung & IntegrationRufnummer, Telefonanlage, Kalender, CRM und Weiterleitungen – sauber angebunden.
- Gesprächsdesign & WissensbasisBegrüßung, Fragen, Eskalation an Ihr Team und FAQ-Wissen, abgestimmt auf Ihre Kundschaft.
- Go-live, Datenschutz & OptimierungAVV, Testphase, Monitoring der Gespräche und Feinschliff in den ersten Wochen.