callbert.ai: Preise, Tarife & Funktionen
callbert.ai bietet 5 Tarife; der Einstieg kostet keine Grundgebühr (Paket „Free“). Monatskosten mit dem günstigsten Paket: 300 Min. ≈ 48 €, 1.000 Min. ≈ 119 €, 3.000 Min. ≈ 319 €. Abgerechnet wird pro Minute. callbert.ai ist kostenlos testbar (14 Tage), monatlich kündbar, mit Datenverarbeitung in Deutschland.
- Einstiegspaket
- 0 € Gratis-Tarif, 60 Min.Free
- Günstigster Minutenpreis
- 0,10 €netto
- 300 Min. / Monat
- 48 €Starter · Platz 6 von 41
- 1.000 Min. / Monat
- 119 €Professional · Platz 7 von 41
- 3.000 Min. / Monat
- 319 €Professional · Platz 10 von 40
- Kostenlos testen
- ✓ 14 Tageohne Kreditkarte
- Monatlich kündbar
- ✓ JaDie Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Monatsende.
- Abrechnung
- pro MinutePreise netto angegeben
Tarife von callbert.ai
Alle Preise netto pro Monat. Stand: 02.11.2026.
| Free | Starter | Professional | Full-Service-Setup | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|---|
| Monatlich | 0 € | 24 € | 99 € | ab 299 € | auf Anfrage |
| Bei jährlicher Zahlung | – | – | – | – | – |
| Abrechnung nach | Minute | Minute | Minute | Minute | Minute |
| Inklusive | 60 Min. | 150 Min. | 800 Min. | 800 Min. | individuell |
| Weitere Minuten / Einheiten | keine Angabe | 0,16 € / Min. | 0,10 € / Min. | 0,10 € / Min. | individuell |
| Parallele Anrufe | – | – | – | – | – |
| Rufnummern inklusive | – | 1 | 1 | 1 | – |
| Einrichtungsgebühr | – | – | – | – | – |
| Funktionen je Tarif | |||||
| Terminbuchung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Weiterleitung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Weiterleitungsziele | ? | ? | ? | ? | ? |
| Wissensdatenbank | ? | ? | ? | ? | ? |
| Benachrichtigungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| API / Webhooks | ? | ? | ? | ? | ? |
| Integrationen | ? | ? | ? | ? | ? |
| Datenextraktion | ? | ? | ? | ? | ? |
| Outbound-Anrufe | ? | ? | ? | ? | ? |
| SIP-Trunk | ? | ? | ? | ? | ? |
| Eigene Stimme | ? | ? | ? | ? | ? |
| Stimmen | ? | ? | ? | ? | ? |
| Sprachen | ? | ? | ? | ? | ? |
| Anrufaufzeichnung | ? | ? | ? | ? | ? |
| Menschliches Backup | ? | ? | ? | ? | ? |
| Websuche | ? | ? | ? | ? | ? |
| Tastenwahl (DTMF) | ? | ? | ? | ? | ? |
| Single Sign-on | ? | ? | ? | ? | ? |
| Individuelles SLA | ? | ? | ? | ? | ? |
| Account Manager | ? | ? | ? | ? | ? |
| Einrichtungs-Support | ? | ? | ? | ? | ? |
| Support | ? | ? | ? | ? | ? |
Funktionen im Überblick
- ✓Kalender-Integration & Terminbuchungab Paket Free (0 €)
- ✓Weiterleitung an Mitarbeitendeab Paket Free (0 €)
- ?Wissensdatenbank (FAQ, Website-Wissen)keine gesicherte Angabe
- ✓Zusammenfassung oder Transkript je Anruf
- ?CRM- & Software-Integrationenkeine gesicherte Angabe
- ?API & Webhookskeine gesicherte Angabe
- ✓Bestehende Rufnummer behalten
- ✓Steuerung nach Bürozeiten
- ?Ausgehende Anrufe (Outbound)keine gesicherte Angabe
- ?Eigene Stimmekeine gesicherte Angabe
- ?Menschliches Backup (hybrid)keine gesicherte Angabe
- ?Hilfe bei der Einrichtungkeine gesicherte Angabe
Alle Fakten zu callbert.ai
Antworten auf 46 Fragen aus unserem Katalog – mit Originalzitat und Quelle.
Kosten & Abrechnung
- Was ist der Einstiegspreis (monatliche Zahlung)?
- 0,00 €Quelle: callbert.ai
- Was ist der Einstiegspreis bei jährlicher Zahlung (pro Monat)?
- – nicht angebotenQuelle: callbert.ai
- Wonach wird abgerechnet (Minute, Anruf, Konversation, Pauschale)?
- pro MinuteQuelle: callbert.ai
- Wie viele KI-Minuten sind im Einstiegspaket enthalten?
- 60Quelle: callbert.ai
- Was kostet eine inklusive Minute im Einstiegspaket?
- 0,00 €Quelle: callbert.ai
- Was ist der niedrigste Minutenpreis über alle Pakete?
- 0,00 €Quelle: callbert.ai
- Was kostet es bei 300 Minuten/Monat (günstigstes Paket)?
- 48 €Quelle: callbert.ai
- Was kostet es bei 1.000 Minuten/Monat (günstigstes Paket)?
- 119 €Quelle: callbert.ai
- Was kostet es bei 3.000 Minuten/Monat (günstigstes Paket)?
- 319 €Quelle: callbert.ai
- Was passiert, wenn die Minuten aufgebraucht sind?
- Im Free-Plan stoppt der Dienst nach den Freiminuten. In bezahlten Paketen werden zusätzliche Minuten pro Minute abgerechnet.
„Im **Free-Plan** stoppt Callbert nach den 60 Freiminuten — du wirst aber rechtzeitig vorher informiert und kannst jederzeit auf ein passendes Software-Paket upgraden, ohne dass etwas verloren geht. In den **bezahlten Paketen** (Starter, Professional)...“
Quelle: callbert.ai - Werden nicht genutzte Minuten übertragen?
- ✗ Nein
„Rollover: Nicht genutzte Minuten verfallen am Monatsende.“
Quelle: callbert.ai - Wird sekundengenau oder pro angefangener Minute abgerechnet?
- Im Free/Standard-Plan werden angefangene 30 Sekunden auf 30 Sekunden aufgerundet. In bezahlten Paketen wird pro angefangener Minute abgerechnet. (Gilt für den Free/Standard-Plan. Für bezahlte Pakete (Starter, Professional) gilt laut C2: 'Jede zusätzliche Minute wird einfach pro Minute abgerechnet'.)
„Taktung:** Angefangene 30 Sekunden werden auf 30 Sekunden aufgerundet.“
Quelle: callbert.ai - Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
- 0,00 € (Gilt für das Quickstart-Setup. Für weitere Telefonnummern fällt eine Einrichtungsgebühr von 19,00 € an (siehe C1).)
„Das **Quickstart-Setup** richten wir komplett kostenlos für dich ein – inklusive 60 Freiminuten zum Testen.“
Quelle: callbert.ai - Was kostet eine zusätzliche Telefonnummer pro Monat?
- 9,00 € (Preise netto, zzgl. Umsatzsteuer)
„\*Weitere Telefonnummern: 19,00€ Einrichtungsgebühr | 9,00€ pro Monat“
Quelle: callbert.ai - Kosten Weiterleitungen an Mitarbeitende extra?
- Externe Anrufweiterleitungen kosten 0,05 € pro Minute im Professional-Paket. (Gilt für das Professional-Paket.)
„Anrufweiterleitung extern: 0,05 € pro Minute“
Quelle: callbert.ai - Wie viel Rabatt gibt es bei jährlicher Zahlung (%)?
- – nicht angebotenQuelle: callbert.ai
- Sind die Preise netto angegeben?
- ✓ JaQuelle: callbert.ai
Vertrag & Risiko
- Kann ich kostenlos testen?
- ✓ Ja
„Ja. Du bekommst 60 Freiminuten zum testen – ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung. Einfach Account erstellen und loslegen.“
Quelle: callbert.ai - Wie lange kann ich kostenlos testen (Tage)?
- 14 (Gilt explizit für den Enterprise-Service für Selbstständige & Freelancer (C7) sowie die Immobilienbranche (C8). Der allgemeine Free-Plan (C1, C2) bietet 60 Freiminuten ohne zeitliche Begrenzung.)
„14 Tage Free Trial inkl. 60 Freiminuten. In 5 Minuten konfiguriert.“
Quelle: callbert.ai - Kann ich ohne Kreditkarte testen?
- ✓ Ja
„Unverbindlich testen – ohne Abofalle oder Kreditkarte“
Quelle: callbert.ai - Kann ich monatlich kündigen?
- ✓ Ja (Gilt für alle Software-Pakete. Beim Full-Service-Setup gilt eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten.)
„Nein, alle Software-Pakete sind monatlich kündbar — ohne Mindestlaufzeit, ohne versteckte Kosten. Lediglich beim Full-Service-Setup gilt eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten, weil wir dort intensiv Setup-Aufwand investieren.“
Quelle: callbert.ai - Welche Kündigungsfrist gilt?
- Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Monatsende.
„Beide Parteien können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen.“
Quelle: callbert.ai - Kann ich jederzeit das Paket wechseln?
- ✓ Ja (Beim Full-Service-Setup gilt eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten.)
„Ja, jederzeit. Die Software-Pakete (Free, Starter, Professional, Enterprise) kannst du monatlich up- oder downgraden. Beim Full-Service-Setup gilt eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten — danach ist auch hier ein Wechsel oder eine Pause jederzeit möglich.“
Quelle: callbert.ai
Einrichtung
- Wie schnell ist der Assistent einsatzbereit?
- Der Assistent ist in ca. 10 Minuten einsatzbereit, indem Account, Begrüßung, FAQs und Weiterleitungen konfiguriert werden.
„**ca. 10 Minuten**: Account anlegen, Begrüßung und Standard-FAQs hinterlegen, Weiterleitungsregeln setzen, Praxisnummer verbinden – fertig.“
Quelle: callbert.ai - Kann ich meine bestehende Nummer behalten (Umleitung/Portierung)?
- ✓ Ja
„Callbert wird per Rufnummern-Weiterleitung in deine bestehende Telefonanlage eingebunden – keine neue Hardware, kein Provider-Wechsel.“
Quelle: callbert.ai - Funktioniert es mit meiner Telefonanlage?
- Ja, Callbert wird per Rufnummern-Weiterleitung in die bestehende Telefonanlage eingebunden, ohne neue Hardware oder Provider-Wechsel.
„Callbert wird per Rufnummern-Weiterleitung in deine bestehende Telefonanlage eingebunden – keine neue Hardware, kein Provider-Wechsel.“
Quelle: callbert.ai - Lernt der Assistent automatisch von meiner Website?
- ✓ Ja
„Für Tarifauskünfte greift er auf deine freigegebene Wissensbasis (PDFs, Webseiten, interne Doku) per RAG-Abgleich zu – Peak/Off-Peak-Tarife, Netzentgelte, Ökogas-Zuschläge bleiben so immer auf dem aktuellen Stand, ohne dass der Bot neu trainiert werden muss.“
Quelle: callbert.ai - Gibt es Vorlagen für meine Branche?
- ✓ Ja
„Wähle ein Template oder passe Callbert individuell an dein Business an.“
Quelle: callbert.ai
Funktionen
- Kann der Assistent Termine in meinen Kalender eintragen?
- ab Free (0 €)Quelle: callbert.ai
- Welche Kalender werden unterstützt?
- Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly
„Verbinden Sie Callbert mit Ihrem Kalender (Calendly, Google Calendar).“
Quelle: callbert.ai - Kann er Anrufe an mich oder mein Team weiterleiten?
- ab Free (0 €)Quelle: callbert.ai
- Wie werde ich über Anrufe informiert?
- ✓ JaQuelle: callbert.ai
- Bekomme ich Zusammenfassung oder Transkript jedes Anrufs?
- ✓ Ja
„Sie erhalten sofort nach Gesprächsende ein kondensiertes Transkript und eine Zusammenfassung – via E-Mail, WhatsApp oder Slack.“
Quelle: callbert.ai - Welche bzw. wie viele Sprachen spricht er?
- Callbert spricht standardmäßig Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Weitere Sprachen wie Polnisch oder Türkisch werden auf Anfrage individuell geprüft.
„Callbert selbst spricht im echten Produkt allerdings **Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch** als Standard-Sprachen (weitere wie Polnisch oder Türkisch auf Anfrage).“
Quelle: callbert.ai - Kann er sich nach Bürozeiten richten?
- ✓ Ja
„Im Demo-Setup kannst du typische Anwendungen ausprobieren: Termin vereinbaren, Öffnungszeiten erfragen, allgemeine Auskünfte.“
Quelle: callbert.ai
Qualität
- Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?
- Auf Wunsch übergibt der Bot komplexe Anliegen, Eskalationen oder Beschwerden nahtlos an menschliche Agents. (Auf Wunsch)
„Bei Callbert nicht – auf Wunsch übergibt der Bot Eskalationen, Beschwerden oder komplexe Beratung nahtlos an menschliche Agents.“
Quelle: callbert.ai - Kann ich vorher eine Demo hören oder selbst anrufen?
- ✓ Ja
„Ja. Erstelle einen kostenlosen Testaccount und probiere alles selbst aus – oder lass dich von Callbert anrufen, um die Sprachqualität direkt am Telefon zu erleben.“
Quelle: callbert.ai
Datenschutz & Recht
- Ist das DSGVO-konform?
- ✓ Ja
„Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen.“
Quelle: callbert.ai - Bekomme ich einen AVV?
- ✓ Ja
„Soweit der Kunde personenbezogene Daten über die Software verarbeitet, schließen die Parteien einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.“
Quelle: callbert.ai - Wo werden die Daten verarbeitet?
- Die Daten werden in deutschen Rechenzentren in Münster und Frankfurt verarbeitet, ohne Weitergabe in Drittländer.
„deutschen Rechenzentren in Münster und Frankfurt**betrieben, redundant und ohne Datenweitergabe in Drittländer.“
Quelle: callbert.ai - Lassen sich Aufzeichnungen abschalten oder automatisch löschen?
- ✓ Ja
„Aufzeichnungen/Transkripte nur bei aktivierter Funktion und rechtlicher Zulässigkeit“
Quelle: callbert.ai
Anbieter & Support
- Gibt es eine garantierte Verfügbarkeit (SLA)?
- 99,5% Verfügbarkeit im Jahresmittel (Ausgenommen sind planmäßige Wartungsarbeiten.)
„Der Anbieter gewährleistet eine Verfügbarkeit der Software von 99,5% im Jahresmittel. Ausgenommen sind planmäßige Wartungsarbeiten, die nach Möglichkeit außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt werden.“
Quelle: callbert.ai - Ist der Support auf Deutsch?
- ✓ Ja
„Betreiber ist die Zwei Löwen mediawerk GmbH (deutsche Geschäftsadresse, deutscher Support).“
Quelle: callbert.ai - Wo sitzt das Unternehmen?
- Das Unternehmen sitzt in Münster, Deutschland.
„Zwei Löwen mediawerk GmbH Hafenweg 46–48 48155 Münster Deutschland“
Quelle: callbert.ai
Zielgruppe
- Für welche Größe/welches Volumen sind die Pakete gedacht?
- Free: Testen, Starter: gelegentliche Anrufe, Professional: höhere Anrufvolumen, Full-Service-Setup: Done-for-you inkl. Professional, Enterprise: individuellQuelle: callbert.ai
- Für welche Branchen gibt es spezielle Lösungen?
- Immobilienbranche, Handwerk & Gebäudetechnik, Probefahrten, Miete & Werkstatt, Shops & Fulfillment-Partner, Zählerstand, Tarife & Netzbetrieb, Hotels, Hostels & Gastronomie, Makler & Hausverwaltungen, Freelancer & Solopreneure
„Probefahrten, Miete & Werkstatt Shops & Fulfillment-Partner Zählerstand, Tarife & Netzbetrieb Telefonassistent für Handwerker Hotels, Hostels & Gastronomie Für Makler & Hausverwaltungen Freelancer & Solopreneure“
Quelle: callbert.ai
Hinweise zur Preisstruktur
- Preise netto, zzgl. Umsatzsteuer (Preisseite).
- Free: 60 Freiminuten einmalig zum Testen, keine Kreditkarte nötig – als Testplan gewertet, kein monatliches Gratis-Kontingent.
- Weitere Telefonnummern: 19 € Einrichtungsgebühr, 9 € pro Monat. Anrufweiterleitung extern im Professional: 0,05 €/Min.
- Full-Service-Setup: ab 299 €/Monat inkl. Professional-Paket, Mindestlaufzeit 3 Monate; Integrationen nach Aufwand.
- Self-Service-Pakete: 'Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar' (Quickstart-Setup).
Häufige Fragen zu callbert.ai
Was kostet callbert.ai?
callbert.ai startet ohne Grundgebühr (Paket „Free“). Bei 300 Minuten im Monat kostet es ≈ 48 € netto mit dem Paket „Starter“.
Wonach rechnet callbert.ai ab?
Abrechnung: pro Minute. 5 Tarif(e) auf der Preisseite.
Kann man callbert.ai kostenlos testen?
Ja, callbert.ai lässt sich kostenlos testen (14 Tage), ohne Kreditkarte.
Ist callbert.ai monatlich kündbar?
Ja. Kündigungsfrist: Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Monatsende..
Wo verarbeitet callbert.ai die Daten?
Die Daten werden in deutschen Rechenzentren in Münster und Frankfurt verarbeitet, ohne Weitergabe in Drittländer.
Kann callbert.ai Termine in den Kalender eintragen?
Ja, ab Paket Free (0 €). Unterstützt: Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly.
Vom Vergleich in den Live-Betrieb – wir richten Ihren KI-Telefonassistenten ein.
Die Software ist schnell gebucht – entscheidend ist, dass der Assistent zu Ihren Abläufen passt. Wir begleiten Sie von der Auswahl bis zum produktiven Einsatz.
- Anbieterauswahl mit Ihren ZahlenAnrufvolumen, Budget, Datenschutz und Funktionen – wir prüfen die Shortlist und testen sie mit echten Anrufszenarien.
- Einrichtung & IntegrationRufnummer, Telefonanlage, Kalender, CRM und Weiterleitungen – sauber angebunden.
- Gesprächsdesign & WissensbasisBegrüßung, Fragen, Eskalation an Ihr Team und FAQ-Wissen, abgestimmt auf Ihre Kundschaft.
- Go-live, Datenschutz & OptimierungAVV, Testphase, Monitoring der Gespräche und Feinschliff in den ersten Wochen.
